座長・演者へのご案内


進行と発表時間

  • 発表進行は下記の通りです。時間厳守にご協力ください。
  • シンポジウム : 1演題15分 (発表12分、質疑3分)
  • 一般演題   : 1演題7分 (発表5分・質疑2分)
  • 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
  • 演題上には、モニター、キーボード、マウスを用意いたします。演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自で行ってください。
  • 発表時間の厳守を、くれぐれもお願い申し上げます。

司会・座長の皆様へ

  • 担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内の「次座長席」にご着席ください。
  • 進行は司会・座長に一任しますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。

発表者の皆様へ

ご自身の発表15分前までに、次演者席にて待機してください。

発表終了後、座長の統括終了まで会場内にて待機してください。

(1)PC発表データの受付

発表データは事前に本例会ホームページのデータアップロード受付にてご提出をお願いいたします。なお、差し替えの必要がある場合や、やむを得ず当日に受付をされる場合にはセッション開始30分前(早朝セッションは20分前)までに下記PCセンターにて、発表データの試写ならびに受付をお済ませください。ご発表日以前でもデータの受取は可能です。

 

  受取場所: 1階ロビー 東側
  受付時間: 11月25日(土) 8時30分~14時45分

           11月26日(日) 8時30分~10時20分

(2)口演セッション 試写・発表方法

  1. 口演発表は全てPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  2. 発表データは、Windows PowerPoint 2007~2019のバージョンで作成してください。
  3. PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
  4. データ取込、PC本体持込のいずれの場合でも、スライド送りの操作は演題上のマウス、キーボードにてご自身で操作していただきます。(レーザーポインターもご用意しております。)

○データ発表の場合

  1. 作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリでご持参ください。
  2. フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
    • MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝、Arial、Century、Gothic、TimesNewRoman
  3. 発表データは例会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
  4. 音声はご使用いただけませんので、ご了承ください。

○PC本体持込による発表の場合

  1. Macintoshで作成した物と動画データを含む場合は、必ずご自身のPC本体をお持ち込みください。
  2. 会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pinまたはHDMIです。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
  3. 再起動をすることがありますので、パスワード入力は不要に設定しておいてください。
  4. スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。
  5. 動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能である物に限定いたします。

(3)演題発表時の利益相反(COI)開示について

発表者は消化器がん検診学会「医学研究の利益相反に関する指針」に従い、利益相反の開示が必要になります。

日本消化器がん検診学会ホームページよりCOI開示スライド(サンプル)をダウンロードいただき、発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)にご掲示くださいますようお願いいたします。

 

○参照:一般社団法人消化器がん検診学会利益相反(COI)の開示について

利益相反(COI)の申告と開示について|利益相反(COI)|学会概要|一般社団法人 日本消化器がん検診学会 JSGCS

 

学会当日の発表スライド内でも利益相反の開示をお願いいたします。

○参照:一般社団法人消化器がん検診学会利益相反開示例とスライド例

学術講演会等発表時のCOI開示例(スライドとポスター)|利益相反(COI)|学会概要|一般社団法人 日本消化器がん検診学会 JSGCS

(4)倫理指針について

学会誌など本学会を通じて発表される研究成果は「人を対象とする医学系研究に関する倫理指針」を遵守して行われた研究に基づいていることが義務づけられました。演題応募における倫理審査をご参照ください。

○参照:一般社団法人消化器がん検診学会演題応募における倫理審査

演題応募における倫理審査|倫理審査の概要と手続き|学会概要|一般社団法人 日本消化器がん検診学会 JSGCS

(5)抄録

一般演題の抄録は日本消化器がん検診学会雑誌に掲載いたします。

プログラムに記載してある内容を変更する場合には、演題、所属、氏名を含め400文字以内の抄録を学会当日に受付へご提出ください。